Veľmi výnimočná situácia: máte k dispozícii viacero Excel súborov, z ktorých chcete vyčítať dáta, prípadne si ich rovno skopírovať do hlavného Excelu. Ako sa však vyhnúť situácii, aby som neotváral 100+ Excel súborov individuálne – označiť + ENTER?
1. spôsob – CTRL+ENTER
Ako prvý spôsob mi napadlo len jednoduché označenie Excel súborov, ktoré potrebujem otvoriť a následne kombinácia CTRL+ENTER. Zabralo to! Ale len do určitého počtu otváraných súborov. Schválne, skúste takto otvoriť 50 a viac súborov naraz… príkaz ostane hluchý a nič sa nevykonáva, ani na pozadí.
2. spôsob – nastavenie v Exceli
Iný spôsob je už trochu sofistikovanejší, ale naozaj jednoduchý. Dokonca pôjdeme rovno do nastavení Excelu, kde je ponuka otvorenia súborov pri každom spustení Excelu. Tu zadáme len cestu k priečinku, z ktorého sa majú otvárať všetky súbory.
- Otvorte si akýkoľvek Excel súbor
- V hornom menu prejdite na Súbor > Viac… > Možnosti
- Dostali ste sa do nastavení Excelu, kde v ľavom menu vyberte Rozšírené
- Tu sa posúvajte nižšie až k časti Všeobecné
- V ponuke Umiestnenie súborov otvorených po spustení vložte cestu k adresáru, kde budete mať zoznam excelov, ktoré potrebujete naraz otvoriť.
- Ukážka cesty k adresáru môže byť:
- C:\Users\Matúš\Documents\Food Photography
Druhým spôsobom si môžete naotvárať ľubovoľný počet súborov, avšak, aj tu existujú limity. Odporúčal by som začať s počtom 20, potom 50 a 100. Tu už záleží na operačnej pamäti vášho počítača, koľko Excel súborov dokáže naraz spracovať.
Netreba však ani zabúdať, že otváranie takéhoto množstva súborov si vyžaduje čas, obvykle tak 2+ minúty, ale vždy je to jednoduchšie, ako si ich klikaním otvárať manuálne. Dobrá rada na záver znie, že aj zatvoriť všetky Excel súbory viete naraz, a to cez správcu úloh – CTRL + ALT + DELETE a zatvoriť proces Microsoft Excel nasilu.
A ozaj, ak už to nepotrebujete, nezabudnite sa vrátiť do bodu 6 a vymazať si cestu k adresáru, ináč vám to bude neustále otvárať tieto súbory.
